Срок хранения наршраба

Всем привет, с Вами как всегда Ольга, возможно Вам будет необходима информация для хранения продуктов и различных вещей и расскажу Вам о Срок хранения наршраба. Может быть какие-то детали могут отличаться, как это было именно с Вами. Внимание, всегда читайте инструкции тех вещей, что покупаете для уборки в доме или химии, которая помогает их хранить. Отвечаю на самые простые вопросы. Пишите свои вопросы/пожелания и секреты в комменты, совместными усилиями улучшим и дополним качество предоставляемого материала.

Приправа НАРШАРАБ сладко-острый — NEW!

Приправа Наршараб Гранатовый сладко-острый.

Сладко-острая приправа. Обладает приятным, пикантным, гармоничным вкусом. Используется в качестве приправы к мясным и рыбным блюдам.

Изготовлена на основе классического Наршараб (гранатовый) с добавлением перечных соусов «ТАБАСКО» красного и зеленого.

Вес: 380 гр

Состав: концентрат гранатового сока, сахар, вода, лимонная кислота, соус перечный «ТАБАСКО» красный, соус перечный «ТАБАСКО» зеленый.

Срок годности: при температуре от +2 до +25

Энергетическая ценность: 232 кКал

Состав: концентрат гранатового сока, сахар, вода, лимонная кислота, соус перечный «ТАБАСКО» красный, соус перечный «ТАБАСКО» зеленый.

I. Общие положения

1.1. Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее — Инструкция) разработана в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2018, N 1, ст. 19), подпунктом 6 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034; 2018, N 52, ст. 8239), и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими состав и сроки хранения отдельных видов документов.

1.2. Инструкция устанавливает порядок применения Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее — Перечень) и предназначена для использования в практике работы экспертных комиссий, делопроизводственных и архивных служб государственных органов, органов местного самоуправления, организаций (далее — организации), а также экспертно-проверочных комиссий федеральных государственных архивов, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, государственных и муниципальных архивов, научных организаций, включенных в Перечень федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. N 808 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 266; 2019, N 10, ст. 981).

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

V. Порядок применения Перечня

5.1. Перечень используется федеральными органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации, органами местного самоуправления при подготовке ими перечней документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, типовых и примерных номенклатур дел для территориальных органов и подведомственных организаций, а также всеми организациями при разработке индивидуальных номенклатур дел.

5.2. При разработке вышеуказанных перечней документов используется структура Перечня, видовой состав документов, отраженный в его статьях, сроки хранения документов. Сроки хранения документов в перечнях не могут быть ниже тех сроков, которые установлены Перечнем для документов того же вида.

5.3. При подготовке номенклатур дел используются приведенный в Перечне видовой состав документов и установленные Перечнем сроки их хранения. Наименования видов документов конкретизируются. К сроку хранения дается ссылка на статью Перечня. При наличии других перечней, типовых или примерных номенклатур дел дается ссылка на соответствующий перечень (номенклатуру).

5.4. Документы должны приниматься на хранение в государственные, муниципальные архивы, как правило, в виде подлинников. При их отсутствии могут приниматься заверенные копии.

Приказ Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 237 “Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения”

В соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2018, N 1, ст. 19), подпунктом 6 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034; 2018, N 52, ст. 8239), приказываю:

Утвердить прилагаемую Инструкцию по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 13 февраля 2020 г.

Утверждена
приказом Федерального
архивного агентства
от 20.12.2019 г. N 237

3.2. Отдельные разделы Перечня имеют подразделы, позволяющие дополнительно систематизировать статьи внутри разделов. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены, как правило, по степени значимости вопросов и видов документов в логической последовательности. В ряде случаев используется тематический принцип систематизации документов внутри разделов (подразделов).

Документы о противодействии коррупции

Планы противодействия коррупции Постоянно – Локальные нормативные правовые акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции Постоянно – Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции 3 года (1) (1) После замены новыми Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера 50/75 лет – Документы (акты, заключения, возражения, пояснения) проверок соблюдения государственными и муниципальными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции 5 лет – Документы (заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных и муниципальных служащих, урегулированию конфликта интересов 5 лет – Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления) о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений 5 лет – Документы (акты, справки, служебные записки), связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными и муниципальными служащими 5 лет – Уведомления работодателя работниками: – а) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными гражданскими и муниципальными служащими; 5 лет б) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей; 5 лет в) о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; 5 лет г) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов 5 лет Журналы, базы данных регистрации: – а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; 5 лет б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными и муниципальными служащими; 5 лет в) служебных проверок государственных и муниципальных служащих; 5 лет г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов; 5 лет д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей; 5 лет е) протоколов комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных и муниципальных служащих, урегулированию конфликта интересов; 5 лет ж) обращений граждан и организаций, поступивших по “телефону доверия” по вопросам противодействия коррупции 5 лет Переписка по вопросам противодействия коррупции 5 лет –

Документы об аттестации, повышении квалификации и переподготовке, независимой оценке квалификации

Квалификационные требования, профессиональные стандарты: – а) по месту утверждения; Постоянно б) в других организациях До замены новыми Типовые дополнительные профессиональные программы: – а) по месту утверждения; Постоянно б) в других организациях До замены новыми Программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки: – а) по месту утверждения; 5 лет б) в других организациях До замены новыми Учебные планы, задания 5 лет – Учебно-методические пособия по повышению квалификации и профессиональной переподготовке: – а) по месту разработки; Постоянно б) в других организациях До минования надобности Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных программ, планов, пособий 5 лет – Курсовые и контрольные работы слушателей организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ 1 год – Планы повышения квалификации работников и профессиональной переподготовки работников: – а) по месту утверждения; 5 лет б) в других организациях До минования надобности Отчеты о выполнении планов повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников 5 лет – Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных и личностных качеств работников 5 лет – Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним 10 лет – Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении 5 лет – Документы (списки, ведомости) по аттестации и квалификационным экзаменам 5 лет – Документы (заявления, свидетельства о квалификации и приложения к нему, заключения о прохождении профессионального экзамена) о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности 5 лет – Журналы учета выдачи дипломов, удостоверений, сертификатов, свидетельств о профессиональной переподготовке, повышении квалификации и их дубликатов 50 лет – Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов 1 год – Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации 5 лет – Договоры об образовании на обучение по дополнительным профессиональным программам, ученические договоры, договоры о проведении независимой оценки квалификации 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору Журналы учета занятий организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ 3 года – Журналы учета посещения занятий обучающимися в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ 1 год – Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий, консультаций, итоговой аттестации 1 год – Документы (представления, списки, характеристики, справки) о начислении стипендий обучающимся работникам 5 лет – Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики) об организации и проведении практики и стажировки обучающихся 5 лет – Списки работников, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку, независимую оценку квалификации 3 года – Переписка по аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, по проведению независимой оценке квалификации 3 года –

Документы о приеме, переводе (перемещении), увольнении, кадровом учете

Реестр должностей федеральной государственной гражданской службы Постоянно (1) (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения Реестр должностей государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации Постоянно (1) (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения Реестры федеральных государственных служащих, государственных служащих субъектов Российской Федерации и муниципальных служащих Постоянно (1) (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним: (1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда – 50/75 лет а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы; 50/75 лет ЭПК б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью; 5 лет (1) в) о служебных проверках; 5 лет г) о направлении в командировку работников; 5 лет (1) д) о дисциплинарных взысканиях 3 года Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении 50/75 лет ЭПК – Уведомления, предупреждения, работников(ам) работодателем 3 года – Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв: – а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей; 15 лет б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв; 5 лет в) конкурсные бюллетени 5 лет Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании): – а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор; 3 года б) лиц, не принятых на работу 1 год Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации 5 лет – Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных: (1) После замены новыми а) по месту утверждения; Постоянно б) в других организациях 3 года (1) Согласие на обработку персональных данных 3 года (1) (1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности 3 года (1) (1) После замены новыми Должностные регламенты (инструкции) работников 50/75 лет – Личные карточки работников, в том числе государственных и муниципальных служащих 50/75 лет ЭПК – Личные дела руководителей и работников организаций (1) 50/75 лет ЭПК (1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных и муниципальных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников – локальными нормативными актами организации Акты приема-передачи личных дел государственных и муниципальных служащих при переводе государственных (муниципальных) служащих на должность государственной (муниципальной) службы в другом государственном органе (органе местного самоуправления) 50 лет – Характеристики, справки об объективных сведениях на работников 5 лет – Листы собеседования, стажировочные листы водителей 5 лет – Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) До востребования (1) (1) Невостребованные работниками – 50/75 лет Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника 50/75 лет – Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий 1 год – Отчеты работников о командировках 5 лет ЭПК – Графики отпусков 3 года – Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий 3 года – Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников 3 года – Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными и муниципальными служащими 5 лет – Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе 5 лет – Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе 5 лет (1) (1) После снятия с учета Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе 5 лет – Кодексы профессиональной этики: – а) по месту утверждения; Постоянно б) в других организациях До замены новыми Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним 1 год – Списки: – а) членов руководящих и исполнительных органов организации; Постоянно б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий; Постоянно в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий; Постоянно г) работников, прошедших аттестацию; 5 лет д) кандидатов на выдвижение по должности; До замены новыми е) совмещающих работу с получением образования; 5 лет ж) работников, вышедших на пенсию, ушедших в отставку; 5 лет з) лиц, выезжающих за границу 5 лет Книги, журналы, карточки учета, базы данных: – а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников; 50/75 лет б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов); 50/75 лет в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; 50/75 лет г) бланков трудовых книжек и вкладыша в нее; 5 лет д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы; 5 лет е) лиц, подлежащих воинскому учету; 5 лет ж) отпусков; 5 лет з) прихода и ухода работников, местных командировок; 1 год и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации; 50/75 лет к) выдачи служебных заграничных паспортов 5 лет

Что изменилось

Обязательные сроки хранения кадровых документов в организации с 18.02.2020 регламентирует п. 8 «Кадровое обеспечение» раздела II упомянутого приказа Росархива. Он включает следующие группы документов:

• пункт 8.1 – прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет;
• пункт 8.2 – противодействие коррупции;
• пункт 8.3 – аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников, независимая оценка квалификации;
• пункт 8.4 – награждение.

Вот для каких документов по кадрам увеличили срок хранения с 2020 года. Например:

• график отпусков – 3 года, а не год;
• книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков – 5 лет вместо трех.

А вот по каким документам уменьшили срок хранения с 2020 года:

• документы о дисциплинарных взысканиях – 3 года вместо пяти лет;
• заявки о потребности в иностранцах – 1 год вместо пяти лет;
• документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда – 5 лет, а не постоянно;
• книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий – 45 лет, а не постоянно.

Для ряда документов срок хранения зависит от того, когда по ним закончено делопроизводство:

• если до 01.01.2003, то их нужно хранить 75 лет;
• если после – 50 лет.

Обычно это трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников. Сейчас такие документы хранят 75 лет.

А вот для каких документов установили специальный срок хранения (раньше не было):

• уведомления, предупреждения работников – 3 года;
• заявления о выдаче документов, связанных с работой, и их копии – 1год;
• журналы, книги учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) – 45 лет.

Далее вся основная номенклатура кадровых документов с соответствующими сроками хранения представлена в таблицах. Поясним, что срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что документ после истечения установленного срока хранения можно взять на постоянное хранение.

Обычно это трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников. Сейчас такие документы хранят 75 лет.

Состав Наршараба

Натуральный соус из гранатового сока Наршараб – это невероятно полезный продукт. Его уникальная польза объясняется богатым химическим составом ингредиентов, которые составляют основу приправы.

Отметим, что калорийность Наршараба достаточно высока – около 270 Ккал на 100 мл .

Химический состав представлен следующими элементами:

• Витамины групп С, Е, Р;
• Антиоксиданты;
• Фитонциды;
• Танины;
• Железо, магний и калий;
• Фруктовые кислоты – лимонная и яблочная;
• Антоцианы.

Обратите внимание, полезные свойства Наршараба раскрываются только при использовании в производстве натуральных компонентов – следует избегать продукта, в составе которого есть эмульгаторы или консерванты.

Пора поговорить о пользе и вреде гранатового соуса Наршараб – любой продукт обладает определенными положительными и отрицательными качествами.

Приготовление Наршараба

Первый рецепт приготовления соуса Наршараб в домашних условиях является классическим – он доступен каждому. Вам потребуется около часа времени – поверьте, даже начинающий кулинар сможет сотворить это чудо.

Что такое Наршараб — описание

Соус из граната Наршараб – это продукт традиционной азербайджанской кухни, неотъемлемая часть кулинарии многих других народов Кавказа. Представляет собой продукт переработки свежего сока.

Отличается следующими характеристиками:

• Густая, вязкая консистенция;
• Пикантный кисловатый вкус и фруктовая сладость;
• Темно-красный насыщенный цвет – он хорошо виден даже на фото;
• Приятный земляной аромат.

Добавляется к множеству блюд – от салатов до жареного мяса. Чтобы понять уникальность продукта, нужно обсудить состав гранатового соуса Наршараб.

Применение Наршараба

Блюда с соусом Наршараб пользуются огромной популярностью не только на родине заправки, но и во всем мире. Это неудивительно – ведь вкус и аромат просто поражают! Давайте обсудим, как использовать гранатовый соус Наршараб, чтобы извлечь максимум вкусовых особенностей продукта.

Вот несложный рецепт с гранатовым соусом Наршараб:

• Перемешайте заправку с оливковым маслом;
• Добавьте немного соли и черного перца;
• Нарежьте дольку чеснока и насыпьте по вкусу орегано и тимьяна.

Такая заправка идеально подойдет:

• Для овощных и мясных салатов;
• В качестве маринадов для утки, цыпленка или ягненка;
• Как полноценный соус для шашлыка и другого жареного мяса;
• Как заправка для жареных на гриле или мангале овощей – особенно лука, перца, баклажана.

Рецепты применения гранатового соуса Наршараб очень просты – достаточно просто добавить пару ложек заправки, можно в чистом виде, и наслаждаться полученным эффектом!

И это еще не полный перечень того, с чем едят соус Наршараб – он идеально подойдет для следующих блюд:

• Хумус, бабагануш и мухаммара;
• Тушеное мясо;
• Супы, особенно густые и мясные;
• Овощное рагу;
• Лапша и рис, вок и морепродукты;
• Десерты, мороженое, фруктовые коктейли.

Можно сделать несложный вывод – применение гранатового соуса Наршараб идеально для следующих кухонь мира:

• Кавказская;
• Средиземноморская;
• Азиатская;
• Ближневосточная.

• Гастрит;
• Панкреатит;
• Язвенная болезнь;
• Повышенная кислотность желудочного сока;
• Заболевания желудочно-кишечного тракта в активной стадии;
• Нарушения функциональности кишечника;
• Геморрой;
• Беременность и лактакция.

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2009, N 6

Шпаргалка для кадровика: сроки хранения кадровых документов

Организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью, наряду с государственными органами и органами местного самоуправления, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных действующим законодательством. Данная обязанность заставляет кадровика любой организации преодолевать соблазн сохранять только самые новые и интересные документы. Зачастую напуганные возможными санкциями сотрудники кадровых служб, ударяясь в противоположную крайность, предпочитают на всякий случай складировать всю документацию, так или иначе отражающую трудовые отношения между работниками и работодателем. В результате на «вечное поселение» в организации обрекаются могучие кучи всех без разбора документов. Знание сроков хранения и принципов систематизации различных видов документации позволит кадровику не только соблюсти нормы закона, но и преодолеть в работе с документами непростой путь от хаоса к гармонии.

Вопросы, касающиеся организации хранения, комплектования, учета и использования документов, регулирует Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее — Закон об архивном деле). Обязанность по обеспечению сохранности архивных документов организациями установлена п. 1 ст. 17 данного Закона. Архивным документом согласно п. 2 ст. 3 Закона об архивном деле является материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанного носителя и информации для граждан, общества и государства. В качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение документов большинства организаций используется Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 06.10.2000 (далее — Перечень). Перечень состоит из 12 разделов, отражающих основные направления деятельности предприятий и включающих документы, образующиеся при документировании однотипных (общих для всех) управленческих функций, выполняемых организациями, независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, форм собственности. Документы, отражающие специфические функции организаций (присущие определенному виду деятельности), предусматриваются в соответствующих ведомственных перечнях, примерных номенклатурах дел. Обобщенные наименования видов документов расположены в Перечне по степени значимости вопросов и видов в логической последовательности. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация, после Перечня приводятся Указания по его применению.

Сроки хранения документов, данные в Перечне, распространяются на все организации, независимо от того, поступают их документы на хранение в государственные, муниципальные архивы или нет, однако применяют их организации по-разному. Временные сроки хранения являются общими для всех организаций. Постоянный срок хранения применяется теми государственными, муниципальными организациями, документы которых поступают на хранение в соответствующие архивы в установленном порядке, и негосударственными организациями, с которыми заключены соответствующие соглашения (договоры), то есть с источниками комплектования архивов. Организации, не являющиеся таковыми, хранят документы постоянного срока следующим образом:

— государственные, муниципальные организации — 10 лет;

— негосударственные организации — не менее 10 лет, после чего дальнейший срок хранения документов организация определяет в соответствии с действующим законодательством и/или необходимостью практического использования документов.

Помимо этого определенные документы (нормативно-правового, имущественно-хозяйственного характера, об итогах деятельности и перспективах развития организации) постоянного срока хранения необходимо хранить в организациях всех форм собственности, документы которых не поступают в государственные, муниципальные архивы, до ликвидации данных организаций, что обусловлено действующим законодательством и/или длительным практическим значением указанных документов. В приведенном в таблице 1 перечне документов, образующихся в процессе кадрового делопроизводства, к таким документам относятся перечисленные в следующих статьях Перечня: 5а, б, д, ж, 6а, 10а, 13а, 14, 15, 16, 24, 26, 35а, 36, 47, 48, 50, 74а, 84, 85, 275, 311, 319, 320, 322а, 337а, 349, 350а, 489.

В отдельных случаях при указании сроков хранения в Перечне используются примечания, комментирующие и уточняющие сроки, место хранения документов, выделяющие те разновидности документов, сроки хранения которых отличаются от первоначально названных, или указывающие, что исчисление названного срока осуществляется с определенного момента (например, после истечения срока действия договора). Отметка «до минования надобности» означает, что документация имеет только практическое значение. Срок ее хранения определяется самой организацией, но не может быть менее одного года.

Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия), поставленная в Перечне к конкретным видам документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, а также может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими постоянное хранение своих документов.

В соответствии с п. 3.1 Указаний по применению Перечня для организации и проведения работы по определению сроков хранения и отбору документов на хранение и уничтожение в организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК), в состав которых входят наиболее квалифицированные специалисты основных структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников организации, а также представители соответствующего архивного учреждения (для организаций — источников комплектования) по согласованию с ним.

Экспертные комиссии определяют совместно с архивом и делопроизводственной службой предприятия порядок отбора документов на хранение и уничтожение, организуют экспертизу ценности документов и осуществляют контроль за ее проведением. Под экспертизой ценности документов согласно п. 16 ст. 3 Закона об архивном деле понимается изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения и отбора их для включения в состав Архивного фонда РФ.

Пункт 2.11 Указаний по применению Перечня предписывает, что снижение установленных Перечнем сроков хранения запрещается. Увеличение сроков хранения документов может иметь место в тех случаях, когда это вызвано специфическими особенностями работы организаций. Снятие стоящей при сроках хранения отметки «ЭПК» разрешается только при условии конкретизации видов документов и сроков их хранения, обобщенных в статьях Перечня.

Уничтожение документов без предварительного утверждения архивным органом, учреждением описей документов постоянного хранения (для организаций, передающих документы в государственные, муниципальные архивы), а также нарушение установленных сроков хранения документов является незаконным и влечет ответственность в установленном законом порядке (п. 3.11 Указаний по применению Перечня).

Согласно ст. 27 Закона об архивном деле юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в Российской Федерации, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством РФ.

Статья 13.20 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусматривает, что нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 руб.; на должностных лиц — от 300 до 500 руб.

Исключение составляют случаи, предусмотренные ст. 13.25 КоАП РФ, согласно которой неисполнение акционерным обществом, профессиональным участником рынка ценных бумаг, управляющей компанией акционерного инвестиционного фонда, паевого инвестиционного фонда или негосударственного пенсионного фонда либо специализированным депозитарием акционерного инвестиционного фонда, паевого инвестиционного фонда или негосударственного пенсионного фонда обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об акционерных обществах , о рынке ценных бумаг , об инвестиционных фондах и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2500 до 5000 руб.; на юридических лиц — от 200 тыс. до 300 тыс. руб.

Статья 89 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Федеральный закон от 22.04.1996 N 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг».

Федеральный закон от 29.11.2001 N 156-ФЗ «Об инвестиционных фондах».

Такие же штрафные санкции предусмотрены в случаях неисполнения обществом с ограниченной (дополнительной) ответственностью или унитарным предприятием обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об обществах с ограниченной ответственностью , о государственных и муниципальных унитарных предприятиях и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также нарушения установленных порядка и сроков хранения таких документов.

Статья 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Статья 28 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях».

Обратите внимание, что для определения сроков хранения документов необходимо проводить полистный просмотр дел; отбор дел на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных в апреле 2008 г., начинается с 1 января 2009 г.

Срок хранения документов на нетрадиционных носителях соответствует сроку хранения аналогичных видов документов на традиционных носителях.

К сожалению, не все документы, предусмотренные законодательными актами, включены в действующий Перечень, что вызывает определенные трудности у работников кадровых служб при формировании дел. Например, Перечнем не предусмотрены уведомления (об истечении срока действия срочного трудового договора, о сокращении штата или численности работников организации, об изменении определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда и др.), необходимость составления которых предусмотрена Трудовым кодексом РФ. Указанные уведомления могут включаться в состав личного дела работника или помещаться в дело с документами-основаниями к приказам по личному составу. В том же случае, когда составляемые в соответствии с требованиями трудового законодательства документы должны формироваться в отдельное дело, срок хранения такого дела устанавливается на заседании экспертно-проверочной комиссии .

Орловский Ю.П., Кузнецов Д.Л., Белицкая И.Я., Корякина Ю.С. Кадровое делопроизводство (правовые основы): Практическое пособие / Под ред. Ю.П. Орловского. Юридическая фирма «КОНТРАКТ», «ИНФРА-М», 2008.

Организация системы управления

Протоколы, постановления, решения, рекомендации, стенограммы
заседаний; документы (справки, доклады, информации, докладные
записки, сводки, выписки, бюллетени голосования , доверенности
и др.) к ним:

а) коллегиального исполнительного органа организации
(коллегии, совета, дирекции, правления и др.)

б) контрольных (ревизионных) органов организации
(советов, комиссий и др.)

в) научных, экспертных, методических,
консультативных органов организации (комитетов
комиссий, советов и др.)

г) совещаний у руководителя организации

д) собраний трудовых коллективов организации

е) собраний структурных подразделений организации

ж) общих собраний акционеров, пайщиков

Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации,
доклады и др.) к ним:

а) по основной деятельности

— о предоставлении очередных и учебных отпусков,
дежурствах, взысканиях, краткосрочных
внутрироссийских командировках

в) по административно-хозяйственным вопросам

Проекты приказов, распоряжений

Правила, инструкции, регламенты, методические указания
и рекомендации:

а) по месту разработки и утверждения

3 года
(после
замены
новыми)

Уставы положения организации (типовые и индивидуальные):

а) по месту разработки и утверждения

3 года
(после
замены
новыми)

Учредительные договоры, изменения и дополнения
к ним, протоколы учредительных собраний,
негосударственных организаций, списки учредителей
(участников)

Свидетельства о регистрации, ликвидации организации,
разрешения, уведомления на открытие филиалов,
представительств

Положения о структурных подразделениях организации;
коллегиальных исполнительных, контрольных, научных,
экспертных, методических, консультативных органах;
о филиалах представительствах

Договоры правах и обязанностях

а) с руководителем организации

б) с членами коллегиальных исполнительных и др.
органов организации

5 лет, ЭПК
(после
истечения
срока
действия
договора)

Списки аффилированных лиц, списки лиц, имеющих право
на дивиденды

Штатные расписания организации, изменения к ним:

а) по месту разработки и утверждения

Проекты штатных расписаний, документы (справки,
предложения, заключения, переписка) по их
разработке и изменению

3 года, ЭПК
(после
утверждения)

Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц
(должностные инструкции):

— по месту разработки и утверждения

3 года
(после
замены
новыми)

б) индивидуальные (персональные)

75 лет, ЭПК
(в составе
личных дел)

Приемо-сдаточные акты; приложения к ним (за исключением
инвентаризационных документов, предусмотренных ст. 192 Перечня),
составленные при смене:

а) руководителя организации

б) должностных ответственных и материально
ответственных лиц

Документы (доклады, обзоры, сводки, справки),
представляемые структурными подразделениями
руководству организации

Документы (программы, задания, отчеты, доклады,
переписка) о командировках

Документы (исторические и тематические справки,
обзоры, подборки публикаций в средствах массовой
информации, видеозаписи, фотодокументы и др.) по
истории организации и ее подразделений

Документы (доклады, справки, отчеты, акты,
докладные записки и др.) проверок организации

Заключения ревизионной комиссии, аудитора
(аудиторской фирмы), государственных и
муниципальных органов финансового контроля

Журналы, книги учета ревизий проверок и контроля за
выполнением их решений

Копии документов (исковых заявлений, доверенностей,
актов, справок, докладных записок, протоколов,
определений, постановлений, характеристик и др.),
представляемых в правоохранительные, судебные
органы, третейские суды

5 лет
(после
вынесения
решения)

Договоры, соглашения об оказании юридических услуг

5 лет, ЭПК
(после
истечения
срока
действия
договора)

Типовые и примерные номенклатуры дел:

а) по месту разработки и утверждения

Документы (номенклатуры, перечни, классификаторы дел и
документов об организации документов в делопроизводстве
организации, о составе и сроках их хранения):

а) по месту разработки и утверждения

Проекты документов (номенклатур, перечней,
классификаторов дел и документов) об организации
документов в делопроизводстве организации, о
составе и сроках их хранения

Документы (акты, заключения, справки, переписка) о
совершенствовании документационного обеспечения
управления, внедрении современных информационных
технологий, защите информации

Договоры о проектировании, разработке, внедрении
автоматизированных систем и программных продуктов

5 лет, ЭПК
(после
истечения
срока
действия
договора)

Дело фонда (исторические и тематические справки,
сведения о составе и объеме дел и документов,
листы, карточки фондов, паспорт архива, акты
проверки наличия и состояния приема и передачи,
выделения дел и документов к уничтожению, утратах
и повреждениях документов)

Постоянно
(на
государст —
венное
муниципаль —
ное хранение
передается
при
ликвидации
организации)

Постоянно
(неутверж —
денные
до минования
надобности)

3 года
(после
уничтожения
дел)

Договоры, соглашения с архивными учреждениями,
иными организациями по вопросам архивного дела и
делопроизводства

5 лет, ЭПК
(после
истечения
срока
действия
договора)

Прогнозы (перспективные планы) развития организации

Концепции развития организации

Утвержденные лимиты, фонды заработной платы:

а) по месту разработки и утверждения

Положения о премировании работников

5 лет, ЭПК
(после
замены
новыми)

Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные)
ведомости (табуляграммы) на выдачу заработной
платы, пособий, гонораров, материальной помощи и
др. выплат ; доверенности на получение денежных
сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе
аннулированные доверенности) о получении заработной
платы и других выплат

5 лет
(при условии
завершения
проверки
(ревизии).
В случае
возникнове —
ния споров,
разногласий,
следственных
и судебных
дел
сохраняются
до вынесения
окончатель —
ного
решения)

Сведения, справки о совокупном доходе работников
за год и уплате налогов

Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы
и контроле за их распределением, о расчетах по
перерасходу и задолженности по заработной плате,
об удержании из средств социального страхования,
о выплате отпускных и выходных пособий

Документы (копии отчетов, заявления, списки
работников, справки, выписки из протоколов,
заключения) о выплате пособий, оплате листков
нетрудоспособности

До минования
надобности
(не менее
5 лет)

Документы (заявления, решения, справки, переписка)
об оплате учебных отпусков

До минования
надобности
(не менее
5 лет)

Документы (акты, справки, счета) о приеме
выполненных работ

5 лет (при
отсутствии
лицевых
счетов —
75 лет)

Договоры о материальной ответственности

5 лет
(после
увольнения
материально
ответствен —
ного лица)

Образцы подписей материально ответственных лиц

Документы (информации, справки, сведения, ведомости,
отчеты) о наличии, движении, комплектовании,
использовании работников

Документы (справки, сведения, списки) о
высвобождении и потребности в работниках, создании
рабочих мест, половозрастной структуре и
профессионально-квалификационном составе
высвобожденных и необходимых работников

Переписка по вопросам трудоустройства

Направления на трудоустройство работников

Договоры об оказании финансовой помощи на
создание и сохранение рабочих мест, на
компенсационные выплаты работникам

Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) о
совершенствовании процессов труда

Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки)
о диагностике профессиональной пригодности работников:

а) по месту разработки и утверждения

Документы (акты, протоколы, справки, докладные
записки) об организации труда при совмещении
профессий

Журналы учета работников, совмещающих профессии

Документы (расчеты, рекомендации, обоснования,
заключения) о прогнозировании повышения
производительности труда

Документы (протоколы, справки, акты, переписка) о
проверке выполнения условий коллективного договора

Документы (отчеты, справки, информации) о
переводе работников на сокращенный рабочий день
или сокращенную рабочую неделю

Документы (заявления, докладные записки, справки,
расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров

Документы (требования, справки, сведения,
протоколы, рекомендации) о коллективных трудовых
спорах с участием посредника

Документы (сводки, сведения, докладные записки,
баланс рабочего времени) об учете рабочего времени

Табели (графики), журналы учета рабочего времени

Документы (акты, сообщения, информации,
характеристики, докладные записки, справки,
переписка) о трудовой дисциплине

Типовые нормативы по труду:

а) по месту разработки и утверждения

Нормы выработки и расценок :

а) по месту разработки и утверждения

Документы (справки, расчеты, докладные записки,
предложения) о разработке норм выработки и расценок

Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки:

а) по месту разработки и утверждения

Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре
и применении норм выработки, расценок, тарифных
сеток и ставок, совершенствовании различных форм
оплаты труда

Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты,
протоколы) о контроле за соблюдением правил
нормирования труда, расходовании фонда заработной
платы

Утвержденные разряды оплаты труда по должностям работников:

а) по месту разработки и утверждения

Документы (расчеты, справки, списки) о премировании
работников

Переписка об образовании и использовании фондов
материального поощрения

Акты, предписания по технике безопасности;
документы (справки, докладные записки, отчеты) об их
выполнении

Комплексные планы улучшения условий, охраны труда и
санитарно-оздоровительных мероприятий

Документы (справки, предложения, обоснования,
рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению
условий и охраны труда, техники безопасности

Планы мероприятий (двусторонние соглашения) по
улучшению условий труда работников

Документы (акты, справки, информации)
о результатах проверок выполнения соглашений
по вопросам охраны труда

Документы (докладные записки, справки, доклады,
отчеты, акты, переписка) о состоянии условий
и применении труда женщин и подростков

Перечень работ с вредными или опасными условиями, при выполнении
которых не допускается применение труда женщин и лиц,
не достигших 18-летнего возраста:

а) по месту разработки и утверждения

Списки работающих на производстве с вредными
условиями труда

Табели и наряды работников вредных профессий

Правила по охране труда работающих инвалидов:

а) по месту разработки и утверждения

Документы (акты, отчеты об авариях, аварийные
листки, заключения экспертов, протоколы комиссий) о
расследовании причин аварий

10 лет
(связанные
с крупным
материальным
ущербом и
человечес —
кими
жертвами —
постоянно)

Акты расследования профессиональных отравлений и
заболеваний

Договоры страхования работников от несчастных
случаев

5 лет
(после
истечения
срока
действия
договора)

Документы (программы, списки, переписка)
об обучении работников технике безопасности

Протоколы аттестации по технике безопасности

а) профилактических работ по технике безопасности

б) инструктажа по технике безопасности

в) проведения аттестации по технике безопасности

Извещения медпункта о пострадавших в результате
несчастных случаев

Сведения об авариях и несчастных случаях

5 лет
(сведения
о несчастных
случаях с
летальным
исходом —
постоянно)

Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета
аварий

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки о
производственных авариях и несчастных случаях

45 лет, ЭПК
(связанные
с крупным
материальным
ущербом и
человечес —
кими
жертвами —
постоянно)

Документы (доклады, протоколы, справки, заключения,
анализы) о вредных условиях производства,
травматизме и профессиональных заболеваниях

Документы (акты, докладные записки, заключения,
переписка) о сокращении рабочего дня в связи
с вредными условиями труда

Документы (списки, перечни, переписка) о проведении
медицинских осмотров работников

Анкеты обследования условий труда работников

Документы (протоколы, ведомости, карты аттестации
рабочих мест и др.) об аттестации рабочих мест по
условиям труда

Документы (доклады, сводки, справки, сведения)
о состоянии проверки работы с кадрами

Документы (заявки, сведения, переписка) о
потребности в работниках, сокращении (высвобождении)
работников

Записки, заменяющие приказы по личному составу

— о предоставлении очередных и учебных отпусков,
дежурствах, взысканиях, краткосрочных
внутрироссийских командировках

Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки
из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету
кадров, анкеты, аттестационные листы и др.):

а) руководителя организации; членов руководящих,
исполнительных, контрольных органов организации;
работников, имеющих государственные и иные звания,
премии, награды, ученые степени и звания

Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения,
не вошедшие в состав личных дел

Личные карточки работников (в том числе временных
работников)

Характеристики работников, не имеющих личных дел

Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету
кадров, заявления, рекомендательные письма, резюме и
др.) лиц, не принятых на работу

Подлинные личные документы (трудовые книжки,
дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)

До востребо-
вания
(невостре —
бованные —
не менее
50 лет)

Документы (справки, докладные и объяснительные
записки, копии приказов, выписки из приказов,
заявления, командировочные удостоверения и др.),
не вошедшие в состав личных дел

Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению
вакантных должностей, избранию на должность

Документы (выписки из протоколов, списки трудов,
отчеты) конкурсных комиссий по замещению вакантных
должностей, избранию на должность лиц (работников),
не имеющих личных дел

Заявления об участии в конкурсе на замещение
вакантных должностей

Протоколы заседаний комиссий по установлению
трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет

15 лет (при
отсутствии
приказов —
50 лет)

Список (штатно-списочный состав) работников

а) членов руководящих и исполнительных органов
организации

д) кандидатов на выдвижение по должности

е) получающих персональные ставки, оклады

10 лет (при
отсутствии
лицевых
счетов —
50 лет)

Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых
книжек и вкладышей к ним

Переписка об оформлении командировок

5 лет (для
заграничных
командировок
— 10 лет)

Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты)
об установлении персональных ставок, окладов,
надбавок

5 лет (при
отсутствии
приказов —
50 лет, ЭПК)

Графики предоставления отпусков

Карточки, указатели к приказам по личному составу

Книги, журналы, карточки учета:

а) приема, перемещения (перевода), увольнения
работников

б) работников, направленных в командировки

д) личных дел, личных карточек, трудовых договоров
(контрактов), трудовых соглашений

е) выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним

ж) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте
работы

з) выдачи командировочных удостоверений

Протоколы заседаний, постановления аттестационных,
квалификационных комиссий

Заявления о несогласии с постановлениями
аттестационных, квалификационных комиссий,
документы (справки, заключения) об их рассмотрении

а) по месту разработки и утверждения

Документы (тесты) но определению (оценке)
индивидуальных качеств, возможностей работников

Списки членов аттестационных, квалификационных
комиссий

Итоговые сводки, сведения, ведомости о проведении
аттестации, установлении квалификации

Графики проведения аттестации, установления
квалификации

Документы (доклады, справки, расчеты, докладные
записки) о подготовке, переподготовке работников,
обучении вторым профессиям, повышении квалификации

5 лет (после
истечения
срока
действия
договора)

Документы (представления, списки, характеристики,
переписка) о начислении стипендий учащимся
работникам

Списки лиц, окончивших курсы повышения квалификации
профессионального обучения

Документы (представления, ходатайства, характеристики,
автобиографии, выписки из решений, постановлений и др.)
о представлении к награждению государственными и ведомственными
наградами, присвоению званий, присуждению премий:

а) в награждающих организациях

75 лет, ЭПК
(документы
о представ —
лении
к званию
«Ветеран
труда» —
30 лет, ЭПК)

Документы (методические указания, перечни наград) об оформлении
представления работников к награждению

а) по месту разработки и утверждения

Правила внутреннего распорядка

1 год (после
замены
новыми)

Документы (акты, докладные и служебные записки,
переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка

Документы (акты, докладные и объяснительные записки,
заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате
удостоверений и пропусков в организацию

Книги регистрации удостоверений и пропусков

Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные
здания и на вынос (вывоз) материальных ценностей

Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные
помещения в нерабочее время и выходные дни

Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода
(местных командировок) работников

Документы (планы, отчеты, докладные записки, акты,
справки, переписка) об организации общей и
противопожарной охраны организации

Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки,
сведения, переписка) об обследовании охраны и
противопожарного состояния организации

Документы (акты, справки, докладные и служебные
записки, заключения, переписка) о пропускном режиме
организации

Книги, журналы учета опечатывания помещений,
приема-сдачи дежурств и ключей

Графики предоставления отпусков

Давайте будем совместно делать уникальный материал еще лучше, и после его прочтения, просим Вас сделать репост в удобную для Вас соц. сеть.